Правильное зонирование офиса перегородками: от эстетики до повышения производительности

Зонирование офиса является важной составляющей создания комфортных рабочих мест. Перегородки позволяют выделить переговорные, кабинеты, зоны отдыха, помещения для посетителей без капитальной перепланировки. При этом удается сохранить естественное освещение, визуальную связь между сотрудниками, общую целостность интерьера. Однако, чтобы рабочие места были действительно удобными и функциональными, важно понимать, как сделать зонирование в офисе правильно.

Зачем нужно зонирование офиса

Открытое офисное пространство удобно для коммуникации, но не всегда подходит для сосредоточенной работы, переговоров или конфиденциальных разговоров. С помощью перегородок можно распределить помещение таким образом, чтобы создать соответствующие условия для выполнения поставленных задач.

Зонирование офиса позволяет:

• разделить пространство по функциям — выделить рабочие зоны, переговорные, кабинеты руководителей, ресепшн и зоны отдыха;
• снизить количество отвлекающих факторов — отделить рабочие столы от зон с постоянным перемещением сотрудников или посетителей, создать зоны с «личным пространством»;
• уменьшить распространение шума — использовать конструкции с подходящими акустическими характеристиками;
• сделать офис понятнее для посетителей — обозначить границы ресепшена, переговорных, рабочих помещений;
• повысить комфорт сотрудников — предоставить возможность работать в более спокойной или приватной зоне;
• рационально использовать площадь — разделить большое помещение без возведения капитальных стен.

Отметим: Зонирование офиса позволяет с минимальными вложениями повысить с одной стороны лояльность клиентов, а с другой – производительность сотрудников. Только на первый взгляд стильные перегородки устанавливаются для улучшения дизайна. На самом деле они становятся незаменимой частью комфорта, делового подхода к решению вопросов организации бизнес-процессов.

Виды зонирования пространства офиса

На этапе согласования проекта зонирования пространства офиса важно определиться, с какой целью будут устанавливаться перегородки. Ведь одним клиентам хочется лишь расставить визуальные границы, а другим нужно снизить уровень шума. Соответственно, виды зонирования будут разными.

Функциональное зонирование

Пространство разделяется по назначению. Например, отдельно организуются:

• рабочая зона open space;
• кабинеты руководителей;
• переговорные комнаты;
• ресепшн;
• зоны отдыха;
• помещения для встреч с клиентами.

Такой подход позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в офисе и использовать каждую часть помещения по назначению.

Визуальное зонирование пространства офиса

Здесь основная задача — обозначить границы, не создавая полностью изолированных помещений. Для этого используют:

• стеклянные перегородки;
• конструкции с прозрачными вставками;
• перегородки неполной высоты;
• матированные или частично непрозрачные поверхности.

В результате рабочие зоны остаются визуально связанными, а естественный свет может свободнее распространяться по офису.

Акустическое зонирование

Этот вариант подходит для call-центров, переговорных, кабинетов руководителей и офисов с большим количеством телефонных разговоров. Перегородки помогают отделить более шумные зоны от рабочих мест и создать условия для работы.

При проектировании необходимо учитывать не только сами перегородки, но и двери, потолок, пол, стыки конструкций и другие пути распространения звука.

Комбинированное зонирование

Наиболее универсальный вариант — сочетать несколько решений. Например, переговорную можно отделить стеклянной перегородкой, использовать акустическое заполнение и установить дверь, обеспечивающую необходимую степень приватности.

Рекомендуем: перед выбором конструкции определите, какой именно результат требуется получить: визуальное разделение, снижение шума, приватность или возможность быстро менять планировку. Это поможет не переплачивать за характеристики, которые в конкретном офисе не нужны.

Зонирование рабочего места в офисе: варианты перегородок

Подбор вариантов зонирования пространства офиса зависит от планировки, общей площади, назначения помещения. Нельзя использовать один вид перегородок для реализации проектов с разными конечными задачами. Одним клиентам нужны консервативные и недорогие решения, другим хочется нестандартного дизайна, третьи выбирают мобильное зонирование офиса, чтобы иметь возможность менять и дополнять результат со временем.

Компания NAYADA предлагает разные варианты зонирования рабочих мест в офисе. Мы разрабатываем индивидуальный проект в соответствии с поставленной задачей.

Могут использоваться:

• стационарные перегородки — для постоянного разделения помещений, кабинетов, переговорных;
• стеклянные конструкции — когда важно сохранить визуальную связь и естественное освещение;
• мобильные перегородки — для офисов с меняющейся планировкой;
• невысокие перегородки — для разграничения индивидуальных рабочих мест в open space;
• комбинированные решения — когда одновременно требуются прозрачность, приватность и улучшение акустического комфорта.

Например, для кабинета руководителя может потребоваться более закрытая конструкция, тогда как между рабочими местами сотрудников достаточно невысокой перегородки. Для переговорной, наоборот, можно выбрать стеклянное исполнение с необходимой степенью приватности.

При выборе решений зонирования важно учитывать:

• площадь и конфигурацию офиса;
• количество сотрудников;
• назначение каждой зоны;
• необходимость визуальной изоляции;
• требования к акустике;
• необходимость последующей перепланировки;
• количество естественного света в помещении.

Отметим: правильное зонирование не означает максимальное количество перегородок. Их задача — создать удобную структуру офиса без ощущения тесноты. Поэтому для одного помещения оптимальным решением может стать сочетание открытых рабочих мест и нескольких изолированных зон, а для другого — более плотное разделение пространства.

Как сделать зонирование в офисе: пошаговый подход

Зонирование лучше начинать не с выбора перегородок, а с понимания того, как сотрудники используют помещение. Если сначала купить конструкции, а затем пытаться подстроить под них рабочие места, можно получить неудобную планировку, недостаток света или проблемы с проходами.

Оптимальный порядок действий выглядит так:

Проанализировать задачи и численность сотрудников. Определите, сколько рабочих мест требуется, сколько человек одновременно проводят переговоры, нужны ли отдельные кабинеты, зоны отдыха, места для звонков и встречи с посетителями.

Разделить помещение на функциональные зоны. На плане обозначьте рабочие места, переговорные, кабинеты, ресепшен, зоны отдыха и проходы. Сразу учитывайте, какие участки должны быть открытыми, а какие — более изолированными.

Подобрать перегородки под каждую зону. Для переговорной может потребоваться конструкция с повышенной звукоизоляцией, для open space — невысокая перегородка, а для кабинета — стационарное решение с большей степенью приватности.

Проверить освещение и вентиляцию. Высокие глухие конструкции могут перекрывать естественный свет и влиять на распределение воздуха. Важно не создавать перегородками участки, где сотрудникам будет темно или душно.

Продумать монтаж и дальнейшую эксплуатацию. Нужно заранее проверить возможность установки конструкций, расположение дверей, розеток и инженерных коммуникаций. Если планировка сложная, лучше привлечь специалиста еще на этапе проектирования.

Важно: офис стоит планировать не только по количеству квадратных метров, но и по сценариям работы. Переговорная, рабочее место сотрудника call-центра и кабинет руководителя требуют разной степени открытости, приватности и акустического комфорта.

Как выбрать перегородки: на что обратить внимание

Если вы уже определились, каким должно быть зонирование рабочего места в офисе, то можно выбирать перегородки. И тут нужно обратить внимание на:

• Материал заполнения. Стекло подходит для визуально открытых помещений, непрозрачные панели обеспечивают большую приватность, комбинированные варианты позволяют сочетать оба эффекта.
• Высоту конструкции. Невысокие перегородки помогают обозначить индивидуальные рабочие места, а конструкции до потолка обеспечивают более четкое разделение помещений.
• Звукоизоляцию. Для переговорных, кабинетов и помещений с большим количеством телефонных разговоров этот параметр особенно важен.
• Прозрачность. Стеклянные перегородки позволяют сохранить естественное освещение и визуальную связь между зонами, а матирование или непрозрачные участки повышают приватность.
• Бюджет. Стоимость зависит от конструкции, размеров, заполнения, фурнитуры и сложности монтажа. Поэтому сравнивать решения только по цене квадратного метра некорректно.
• Корпоративный стиль. Перегородки должны сочетаться с мебелью, отделкой, фирменными цветами и общей концепцией офиса.
• Возможность перепланировки. Если компания планирует расширение или регулярно меняет состав команд, стоит рассмотреть мобильные или трансформируемые решения.

Обратите внимание: Отдельно стоит учитывать срок службы и удобство обслуживания. В офисе конструкции ежедневно подвергаются нагрузке, поэтому важны качество фурнитуры, устойчивость материалов к износу и возможность заменить отдельный элемент без демонтажа всей системы.

Хотите быстро и качественно сделать зонирование в офисе? Тогда приглашаем к сотрудничеству. Специалисты компании NAYADA помогут составить проект, подобрать необходимые перегородки, которые мы изготовим в согласованные сроки. По всем вопросам звоните или оставьте заявку на сайте.